Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Papernity hizmeti bakımından veri sorumlusu RULLA LTD'dir. RULLA LTD, İngiltere ve Galler'de 17161340 şirket numarasıyla kayıtlıdır. İşletme adresi: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ.

2. Toplanan Veriler

Hizmeti sunabilmek için aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Hesap bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, üniversite bilgisi, ORCID ID (isteğe bağlı).
• İçerik verileri: Yüklediğiniz PDF dosyalar, oluşturduğunuz tez ve makale içerikleri, notlar, araştırma oturumları.
• Kullanım ve teknik veriler: Platform etkileşimleri, kullanılan özellikler, IP adresi, tarayıcı, cihaz ve güvenlik kayıtları.
• Ödeme ve abonelik verileri: Plan, fatura durumu, işlem kimlikleri ve ödeme sağlayıcısından alınan sınırlı bilgiler. Tam kart bilgileri Papernity tarafından saklanmaz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmet güvenliği ve geliştirilmesine ilişkin meşru menfaatler ile gerektiğinde açık rıza hukuki dayanaklarına göre işlenir. Başlıca amaçlar şunlardır:

• Platform hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi
• AI destekli içerik üretimi ve analiz işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi
• Ödeme, abonelik, destek, güvenlik ve kötüye kullanım süreçlerinin yürütülmesi
• Vergi, muhasebe ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Veri Güvenliği

Aktarım sırasında şifreleme, erişim kontrolleri, kayıt ve izleme gibi uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır. Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik garanti edemese de erişim, işin gerektirdiği kişiler ve hizmet sağlayıcılarla sınırlandırılır.

5. Hizmet Sağlayıcılar ve Veri Paylaşımı

Veriler yalnızca hizmet için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki sağlayıcı kategorileriyle paylaşılabilir:

• Clerk: Kimlik doğrulama ve hesap yönetimi için.
• Stripe: Ödeme, abonelik ve dolandırıcılık önleme işlemleri için.
• Bulut, barındırma, e-posta ve izleme sağlayıcıları: Hizmetin çalıştırılması, iletişim ve güvenlik için.
• AI sağlayıcıları: Kullanıcının başlattığı içerik üretimi ve analiz işlemleri için.
• Akademik Veritabanları (OpenAlex, Semantic Scholar, PubMed, CrossRef): Literatür arama için.
• Google Drive, Zotero: Kullanıcının isteği ile entegre edilir.

6. AI İşlemleri ve Uluslararası Aktarımlar

AI destekli bir özelliği kullandığınızda ilgili istemler, tez veya makale bölümleri ve gerekli kaynak parçaları seçili AI sağlayıcısına gönderilebilir. Hizmet sağlayıcıların Birleşik Krallık dışında bulunduğu durumlarda, uygulanabilir veri koruma mevzuatının gerektirdiği aktarım mekanizmaları ve sözleşmesel güvenceler kullanılır.

7. Veri Saklama Süresi

Hesap ve içerik verileri, hesabınız aktif olduğu ve hizmetin sunulması için gerekli olduğu sürece saklanır. Hesap silme talebinden sonra veriler; yedekleme döngüleri ile vergi, muhasebe, güvenlik, dolandırıcılık önleme ve hukuki taleplere ilişkin zorunlu saklama süreleri dikkate alınarak silinir veya anonimleştirilir.

8. Kullanıcı Hakları

UK GDPR ve Data Protection Act 2018 kapsamında, koşulları oluştuğunda aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz. Türkiye'deki kullanıcılar bakımından 6698 sayılı KVKK kapsamındaki vazgeçilemeyen haklar da saklıdır.

• Verilerinize erişme ve bir kopyasını alma
• Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya işlemenin kısıtlanmasını isteme
• Belirli işlemlere itiraz etme ve uygun olduğunda rızayı geri çekme
• Uygulanabildiği ölçüde veri taşınabilirliği ve otomatik kararlarla ilgili hakları kullanma

9. Şikâyet Hakkı

Önce bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz. Ayrıca Birleşik Krallık veri koruma otoritesi Information Commissioner's Office'e (ICO) şikâyette bulunma hakkınız vardır: ico.org.uk/make-a-complaint.

10. İletişim

RULLA LTD
71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ
E-posta: [email protected]